「Google WorkspaceによるDX化基礎研修」を受講した、建設業に従事している方から現場の声を聞いてみました！
以前は日報や進捗報告を紙ベースで管理し、資料作成は個人のPCでそれぞれ作成していました。
今回の研修でGoogle フォームとスプレッドシートを活用した現場からの報告方法を学び、スマホで撮影した写真やコメントをリアルタイムに送信・共有できるように。これにより、現場と事務所間の電話によるやり取りが不要となり、月20時間以上の工数を削減しました。
また、Google スライドで提案資料や施工報告書をテンプレート化し、営業・現場・設計の各担当が共同で編集する仕組みに変えたことで、資料作成時間は平均で40％短縮されました。
情報の一元管理ができるようになったことで、社内全体のスピード感が大きく向上しています。